當文醫復興：2023 台大醫學系杜鵑花節回顧

本文刊於《臺大醫訊》第十九刊(後疫情)

受訪者／召部：b11 高珮瑜、b11 郭祐維、b11 張朝斌、b11 凃凱翔

撰稿／整理：b07 蘇映甄

三月，臺大總區的杜鵑花從寒風中甦醒，於椰林大道旁一簇一簇地夾道歡迎，白花清冷、粉辦嬌嫩、紅蕊預告初春正式蒞臨，同時開啟臺大杜鵑花節一系列的序幕，重頭戲包含了各學系與學生社團博覽會，然而由於新冠肺炎疫情影響，過去三年皆以線上直播、導覽的方式舉行。終於，在2023年的後疫情時代，臺大杜鵑花節重返綜合體育館、垂葉榕道、蒲葵道實體舉行，線上展亦可同步瀏覽，讓校內外莘莘學子可以透過這個機會，進一步認識臺大各學系與社團。

醫學系攤位活動由大一主辦，動員系上超過半數同學，自兩三個月前便開始緊鑼密鼓地籌備，在嚴峻疫情中度過高中升學日子，在後疫情時代步上椰林大道的他們，是以什麼樣的心情與目標籌辦這次的學系博覽會？過程中又遭逢什麼有趣或困難的事情呢？本期我們邀請這次醫學系杜鵑花節的四位召部同學，分享他們統籌這次活動的心路歷程。

從想像到籌備

關於杜鵑花節的想像，或許你我都曾有過，對於高中生而言，像是往萬花筒裡望見各系的精彩紛呈。總召珮瑜提到，由於活動已線上舉辦三年，高中階段恰巧與實體博覽會擦身而過，而朝斌在高一曾經參與過實體博覽會，和大多數同學的經驗相仿，帶著作業學習單而來，到指定科系攤位聆聽學長姐解說。

這次的主題為「文醫復興」，祐維提到其實每年的杜鵑花節，醫學系辦都會經討論，提供同學一個主要的大面向，讓同學以此發散構想。今年的主題是醫學人文相關，在全體一年級同學的構思投票下，誕生了「文醫復興」這個主概念，同時，也寓以實體活動復興的意味。

籌備路上

對於醫學系大一學生來說，杜鵑花節是首次動員全班半數同學的重要活動，召部是整個活動的籌備核心，今年他們召部四個人的特質恰好都不太相同，如朝斌心思細膩，祐維點子頗多，四個人彼此互補，再分工監督各組的工作進度。

在班上招工分組後，各組再設置兩個組長，珮瑜解釋這樣做的用意是可以讓組長之間互相討論，相互cover，組別包括諮詢組，下再分為生涯、訪談、議題組，負責升學生涯介紹、議題發想、資訊蒐集和參與訪談；另還有美宣組、手冊組、負責社群經營與廠商聯絡的宣傳組；當天實體博覽會包含了負責攤位活動的遊活組、機動組，與攝影的回顧組。

杜鵑花節的活動宣傳十分仰賴社群媒體的推送，祐維表示IG和臉書都是續用之前幾年的帳號，保持之前的粉絲觸及量，兩周前先排定好發文，保持每天都有發文更新，維持關注度，並且結合抽獎提高觸及率。產文的過程則是由諮詢組先產出文案，美宣祖產出圖片，再交由宣傳組再修飾，但三組的合作過程曾發生過諮詢組的發文可能太冗長，宣傳組修飾較費時，抑或後續宣傳組修飾文字時不慎曲解受訪者的意思，後來在協調後，彼此有先溝通，完成之文稿也會讓受訪者校閱，避免相同情況發生。

四人回憶在籌備過程中，遇到最大最主要的困難，主要還是在工作時程安排和團隊協調部分。朝斌提到，他們大一上期末才與上屆召部交接，但二月底才開學，主要籌備期便都落在寒假，各組的進度和工作狀態便較難掌握，部分工作的期限也就較趕，如這次的《文醫．復心》宣傳片，亦是不同組組員自願參與，開學前請編劇產出腳本、開始做道具，開學後的第一個禮拜拍攝，228連假時剪片，雖然過程聽起來有些緊湊，但珮瑜也說，整體的拍攝氣氛不錯，也都十分團結一致地要完成這件事。

團隊合作常見的分工不平均問題，也在這次籌備中出現。尤其動員如此多人的活動，各組都有一定人數，工作量不均導致有些同學心裡不平衡，到籌備中段問題逐漸浮現出來。召部們也十分立即進行溝通協調，關於組長扮演的角色，怎麼去重新分配工作，很幸運地，最後各組的工作都有順利完成。

杜鵑花節當天

在杜鵑花節學系博覽會當天，到場參與的人流讓他們嚇了一跳，祐維表示規模和來的人數都比想像中多很多，一開始有點小混亂，如負責現場活動的游活組本分為現場介紹&QA組、桌遊與Kahoot組，各小組約7至8人，因應第一天的人潮，緊急增加了人力。珮瑜笑說校方第二天直接在入口限制人流，是很好的管控機制，讓他們的人力較為足夠，也較不會有凱翔提到，沒有先read過稿的同學，在介紹時即興發揮的現象（笑）

提及當天發生令人印象深刻的事，朝斌提到，有遇到一些比較執著的家長，孩子是想要自己深入的了解，有自己準備問題，但家長對升學管道、考試比較有興趣，他們在應答時，也有把守住一些原則，希望能傳達的主題與資訊不要跑偏太多。

對於初入這個系，才大一的他們，第一次（也是唯一一次了）主辦這個活動，對自身帶來的收穫與反饋也十分豐盛，珮瑜和祐維都提到，在事前籌備時，因為需要從系上各面向的切入，並進行人物訪談，也對系上的發展脈絡更加了解，從學長姐的回答中，也獲得許多資訊，在這個過程中，他們不只是執行者，也是受惠者。

而朝斌和凱翔不約而同提到召部領導活動的歷程，身為召部，任何產出都需要細心審閱，認真執行；而面對合作夥伴，在希望能顧及及每個人想法的前提下，如何處理一些突發情況或工作時程拖欠等問題，也是一大課題。

對召部他們來說，都踏出了自己的舒適圈，在這個過程中，學習審慎評估、未雨綢繆、團隊溝通，方能圓滿完成這一場花季盛事。