後疫情時代的系學會:沈睡後的出航
原文刊於臺大醫訊第十八刊(重生)
原文刊於臺大醫訊第十八刊(重生)
撰稿:MED B07 陳瑾慧(第四十八屆醫學系學生會會長)
宛若向全城的人撒了睡眠金粉,警戒升級讓熱鬧歡騰的城中頓時靜謐無聲,當防疫規定飄然落下,我們在一聲呵欠中沈睡,爾後就在各自的夢中過著自己的小日子,足足將近兩年。
系學會本是由一群熱情樂天的人組成,懷著讓系上更加多采多姿遠大的想望,做著不起眼的小事。在疫情下,活動被迫停擺,曾帶來的朝氣荏苒煙消四處,計畫被迫取消,曾興起的熱血奔騰也霎然止息。宛若從沒發生過,也許系上同學早已習慣沒有系學會在旁鑼鼓喧天也安然自得,這幾年入學的學弟妹,甚至對系學會的存在一無所知,甚至在繳納系學會費時多有質疑的聲音。接任會長之後,才知道疫情的冰凍三尺不僅非一日之寒,更非一朝解禁說復興就可以復興的。本著初心和理想,我們揚起了名為「48屆系學生會」的帆,在被疫情金粉灑滿沉寂的海面上,對內加強團隊凝聚,對外製造朝氣活力,一邊向目標前進一邊處理無數麻煩瑣碎的龐雜,在後疫情時代,有復建更有新建,期待在系學會歷史上留下非凡的印記。
首先是團隊建制的影響和突破。系學會成員的招募,往往都是參與過活動講座,有志於領導或參與其中的同學加入。今年在部長的招募上,很感謝疫情當前有許多優秀的人才願意投身為系上服務的行列,實現小小的理想。總覺得共同實現一起工作的一群人就像一個大家庭,更何況是此復興之時,於是在疫情趨緩的今年可力和我決定舉辦幹訓、期末檢討會等辦給內部突破的新活動,除了聯絡彼此感情,更使各部門間的交流增加。
然而隨即遇到的挫折是開學不久的部員招募,由於招收以中低年級學弟妹為主,而因為他們在入學以後系學會幾乎沒有講座活動,不論是缺乏瞭解與共鳴感,還是曾經加入卻沒有做事實踐的機會而心灰意冷,即使經過幾番宣傳,招募表單的填寫人數只有前幾年的一半。在部員比以往缺乏的情況下,幹部上任之後很多事都要親力親為,真的由衷感謝他們在這個過渡時期扛下大任,系學會的種種才有機會延續下去。回首上學期,各部門辦的活動講座總量多達20幾場,甚至比疫情前還多,有傳統復辦更有許多創意嶄新的講座與活動,帶給沈寂已久的系上久違的欣欣向榮。
再來是後疫情時代,系學會價值的宣傳與推廣。對內我們致力於團隊的凝集,對外我們希望更多人了解系學會存在的價值,並有機會利用和參與其中。在後疫情時代,除了定期更換facebook粉專封面為雙週曆,讓同學對近期舉辦的活動一目瞭然增加參與率,我們更嘗試進入新平台,建立instagram官方帳號,用限動和發文增加系學會的講座和活動增加觸及率。除此之外,我們更突破以往僅有文字當頭貼的傳統,設計了專屬於系學會的logo,讓系學會整體的形象更鮮明。特別感謝秘書部、公關部和設計部的用心完成這些創舉。
除了宣傳,系上常會流傳著「系學會活動都是特定一些人在參與」的現象,也許實際上的確是這樣,但在今年幹部訓練的時候,我們討論了「為什麼大家不參與活動」以及「如何讓資源更貼近同學的需要」等問題,試圖讓系學會更普及於大家的生活與帶來實質的幫助。除了和各年級考試時間上的配合、目標客群的特定化,我們也搭配活動前的需求調查,和活動後的回饋表單和粉專回顧發文,期待帶來正向的幫助。回首上學期,我們很高興看到文化部的「那個靜默的陽光午後觀影座談活動」和共筆部的「大四國考講座」都達到單場超過60人的參與人數,學術部舉辦連續三天的「PGY學長姐經驗分享」也達到現場參與30人加上線上100多人的參與人數,並得到前所未有的正面回饋。看到這麼多本來對系學會完全不了解的同學,因著一些活動的參與而感到受益,是舉辦活動的所有幹部和部員們最感欣慰的事!在後疫情時代,最令人感動的不但是各部門的付出喚醒同學們的參與意願,更是其達到比疫情前更興盛的程度。見證著各個活動從零到誕生,很感謝各個付出辛勞與努力的部長和部員,讓48屆系學會帶給後疫情時代的系上前所未有的活動參與率。
一邊朝著學期中共同擬定的目標前進,因為疫情多出的行政程序繁複,許多原本的一步完成得變成多步驟反應。疫情評估表、直播攝影連結,甚至場地的找尋都是後疫情時代面臨的麻煩事,像是在學校因為疫情而不願出借大廳場地,又想復辦已經停辦兩年「烤雞大賽」的情況下,活動部在場地的尋覓上下足苦功,好不容易找到Y17的室外場地,最後又因活動當天下雨而緊急改到另一個室內空間。下學期即將於台大主辦的大醫盃,體育部也在上學期的籌辦上處理了好多場地事務。在每一個光鮮亮麗活動的背後,不知道經歷了多少繁瑣的行政流程和團隊努力的汗水,尤其在這後疫情時代,我總是對每一個活動講座的誕生充滿著感恩和感謝,感謝即使路程從原本的筆直簡短到彎曲蜿蜒,48屆系學會團隊的大家都攜手走過了。
即使系上活動停辦已久,同學對系學會不熟悉而降低參與意願,甚至影響低年級系學會費的收取;即使疫情政策驅使辦活動的程序三級跳,部長部員工作由簡轉繁,甚至因招募不佳工作人力短缺…面對後疫情時代,因憑著那份理想的初衷,團隊共同的合作,我們不但復興了停辦已久的活動,更創造了後疫情時代系學會前所未有的精彩。當系上同學們沈睡於疫情金粉後的寂靜,系學會的成員揚著帆,不敢說掀起了波濤巨浪卻也帶來同學生活中層層漣漪,只要這艘船有為後疫情時代的系學會帶來一點正向改變,它的形成即是最寶貴禮物了。感謝文刊部的邀稿才能在行經一半時回首,整理反芻這些努力的過程,原來啟航後我們已經走到這裡了,下學期系學會的大家仍會在復興的航道上努力,帶給系上同學更多的驚喜,期待當卸下責任回首的那一天,不但已經留下不同凡響,更能讓船上的大家都因滿載而歸,而感不虛此行。